我們現在都離不開手機了,不管是做什么,好像沒有手機在身就沒有了安全感一樣,那你可知道你隨意注冊的一些賬號,網上瀏覽,都會泄露你的個人足跡,而我們辦公室常常使用的復印機甚至也可能泄露公司的機密信息哦!相關知識點:中醫講究以防代治,復印機租賃行業亦是如此。
在辦公場地里,人們讓我電腦、電腦文檔加密,安裝殺毒軟件,都是為了保護數據加密的安全性,防止機密文件被泄露。而你會想到,辦公室里的復印機也可能會泄漏你的商業秘密嗎?
復印機中,絕大多數安裝有固態盤,他們儲存記憶力作用非常強勁,和一般電腦硬盤相同,固態盤中儲存著客戶應用過的全部統計數據信息內容,忽略了打印機固態盤,就極有可能造成商業秘密數據泄露。
防止復印機數據外泄做法:
嚴禁復制固態盤和運行內存中的統計數據;
嚴禁外界檢修工作人員以聯網檢驗等方法獲取或復制數碼復印機固態盤和運行內存中信息內容統計數據;
購置無固態盤設備、又較為好用的型號;購置復印機時,為確保復印安全,可要求有帶刷識別卡再復印的安全性配置的機器。
而且在辦公室工作中,往往一個公司只有一臺,或大公司也是一個辦公室有一臺復印機,所以會有你打印的東西被別人看到或拿走的風險,以上的規避方法可以在現實中嘗試下,因為數據的重要性,我們要多加注意。了解更多:http://www.jayhakala.com